Портал для компании JTI
Внутренний корпоративный HR портал создавался в компании JTI для решения комплекса задач.
Стратегическая цель это повышение лояльности сотрудников к
самой компании и стимулирование большей степени вовлеченности в общее дело.
Для этого на портале были собраны материалы и информация, полезная сотрудникам,
по всем направлениям работы HR отдела:
- Полезные формы и образцы заявлений по различным случаям
- Информация о внутренних и внешних проектах, о том, как в них поучаствовать и их результатах
- Организационная структура компании, объявления о новых назначениях
- Новости, объявления о вакансиях, опросы, блог, доски сообщений
- Политики и процедуры, принятые в компании и документация по ним
- Календарь предстоящих событий и тренингов
- Информация о мероприятиях и фотоотчеты последних событий
До внедрения портала вся эта информация была далеко не так доступна:
часть лежала на сетевых папках, часть курсировала у сотрудников
по принципу "из рук в руки", за частью приходилось обращаться лично к сотруднику,
отвечающему за определенное направление. Так же были проблемы с актуальностью документов.
Внедрение портала позволило значительно облегчить как доступ к информации сотрудникам с одной стороны,
так и упростить работу по поддержанию разделов и документов в актуальном состоянии
ответственными лицами с другой. Кроме того, в рамках работ по проекту сотрудникам компании JTI была
проведена серьезная работа по структурированию и систематизации имеющихся материалов.
Портал реализован с поддержкой двух языков - русского и английского, в зависимости от
предпочтений пользователя, а также учитывает территориальную структуру компании.
Отдельное спасибо JTI Employer Branding and Recruitment Excellence Manager - Татьяне Малининой,
"лелеявшей" этот проект от самого начала до конца.
Проект выполнен совместно с компанией CORE Advertising.
Japan Tobacco International (JTI) – лидер табачного рынка в России.*
JTI была создана в 1999 г. после приобретения Japan Tobacco международной табачной американской компании R.J.Reynolds за 8 млрд. долларов.
В 2007 г. Japan Tobacco приобрела британскую Gallaher, индекс FTSE 100, за 9,4 млрд. английских фунтов стерлингов. На тот момент это стало крупнейшим приобретением, которое производилось японской компанией за пределами страны.
*на территории городской и сельской местности России, по данным компании Nielsen.
Видео-презентация
Вводный демо ролик, записанный для сотрудников компании:
Отзывы сотрудников
- Как прекрасно, что у нас появился новый портал, с очень приятным и дружелюбным интерфейсом, Terekhova Maya
- Коллеги, позвольте поблагодарить вас за прекрасную идею. Очень интересный и полезный проект. Starovoitova Elena
- Уже пользовался - очень радует. Очень ждал этого запуска, что могу сказать - поздравляю! Kotelenets Nikolay
- Да круто и работает так быстро. Tsydenov Vyacheslavj
- Отличный портал, информативный, удобный, интересный, содержит фотографии сотрудников, можно легко найти любую информацию. Bogatyrev Vadim
- Замечательная идея и её воплощение. Удобный и необходимый портал. Dyatleva Ekaterina
- Сайт очень полезный и удобный. Я лично залезаю каждый день, чтобы узнать последние новости и у кого сегодня день рождения. Geruk Natalia
- very easy to use! Kovaleva Tatyana
- Большое спасибо! Всё удобно, красиво, наглядно! Kukavsky Vladimir
- Создание портала была отличной идеей!!! Реализация - на высоком уровне! Остается сделать его более живым, основываясь на вовлеченности каждого сотрудника. Подобный конкурс повышает эту вовлеченность :)) Trofimov Alexandr
